Het afsluiten van een online chatgesprek voordat je elkaar in persoon ontmoet, is een cruciale stap om een vlotte overgang naar een face-to-face ontmoeting te garanderen. Een goede voorbereiding en een soepele afsluiting van het online gesprek kunnen een groot verschil maken in de kwaliteit van jullie ontmoeting. In dit artikel vind je een checklist om je te helpen bij het afsluiten van een chatgesprek voor een ontmoeting in persoon.
Waarom is het belangrijk om een chatgesprek af te sluiten?
Volgens Dr. Susan Cain, auteur van Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking, is het essentieel om een online gesprek af te sluiten voordat je elkaar in persoon ontmoet. Zij stelt: “Het is belangrijk om de verwachtingen te scheppen en de toon te zetten voor de ontmoeting.”
Checklist: Afsluiten van een chatgesprek
- Bevestig de ontmoeting: Bevestig de datum, tijd en locatie van de ontmoeting.
- Maak een afspraak voor de ontmoeting: Zorg ervoor dat jullie beiden op dezelfde golflengte zitten wat betreft de ontmoeting.
- Wissel contactgegevens uit: Zorg ervoor dat jullie beiden elkaars contactgegevens hebben, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
- Sluit het gesprek af: Bedank de ander voor het chatten en sluit het gesprek formeel af.
- Anticipeer op de ontmoeting: Praat over wat jullie kunnen verwachten tijdens de ontmoeting en wat de agenda is.
Voorbeelden van een soepele afsluiting
Een voorbeeld van een soepele afsluiting is het volgende:
“Hey [naam], het was leuk om met je te chatten! Ik kijk uit naar onze ontmoeting op [datum] om [tijd] bij [locatie]. Als er iets tussenkomt, laat me het weten. Tot dan!”
Een ander voorbeeld:
“Bedankt voor het chatten, [naam]! Ik heb alle info die ik nodig heb. Ik zie je op [datum] om [tijd] bij [locatie].”
Technieken voor het afsluiten van een chatgesprek
Volgens Deborah Tannen, een Amerikaanse taalkundige, is het belangrijk om een chatgesprek af te sluiten met een duidelijke en vriendelijke toon. Zij stelt: “Het is essentieel om een goede balans te vinden tussen formeel en informeel.”
- Wees duidelijk: Wees duidelijk over de intentie om het gesprek af te sluiten.
- Wees vriendelijk: Sluit het gesprek af met een vriendelijke toon.
- Geef een reden: Geef een reden voor het afsluiten van het gesprek, zoals “Ik moet gaan” of “Ik zie je morgen”.
Een historische anekdote
In de tijd van de oude Grieken was het gebruikelijk om een brief af te sluiten met een formule zoals “tot de volgende keer” of “vaarwel”. Deze afsluiting was belangrijk om de correspondentie formeel af te sluiten en de verwachtingen te scheppen voor de volgende interactie.
Door deze checklist te volgen en de juiste technieken toe te passen, kun je een chatgesprek soepel afsluiten en een vlotte overgang naar een face-to-face ontmoeting garanderen.